🎓 VAS & Hành Trình Chuyển Mình: Khi Một Ngôi Trường Chọn Bứt Phá

Câu chuyện thật về giáo dục – và cuộc cách mạng vận hành cùng Teibto & Oracle NetSuite

Trong suốt nhiều năm, Hệ thống Trường Dân lập Quốc tế Việt Úc (VAS) luôn là cái tên tiêu biểu trong ngành giáo dục tư thục tại Việt Nam – với chương trình đào tạo song song Quốc gia và Cambridge Quốc tế, và tầm nhìn rõ ràng: nuôi dưỡng những thế hệ công dân toàn cầu toàn diện với nền tảng văn hóa Việt Nam vững chắc.

Nhưng phía sau sự uy tín ấy là một bộ máy vận hành quy mô, nơi mọi hoạt động – từ giảng dạy, tuyển sinh, quản lý học sinh đến tài chính, nhân sự – đều cần được phối hợp nhịp nhàng, minh bạch và hiệu quả. Khi hệ thống ngày càng mở rộng, số lượng học sinh, giáo viên, dữ liệu tăng nhanh – VAS đối diện một thách thức sống còn: Làm sao duy trì sự đồng bộ và chính xác trong toàn bộ chuỗi vận hành mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục?

⚙️ Khi bài toán không nằm trong lớp học

Không ít lần, đội ngũ VAS phải "vật lộn" để điều phối hàng loạt quy trình: ghi danh học sinh, đăng ký đồng phục, sách vở, suất ăn, xe đưa đón, theo dõi học phí, ngân sách, tài sản – mỗi bộ phận vận hành như một "ốc đảo" riêng biệt.

Thông tin cập nhật thủ công.
Dữ liệu phân mảnh trên nhiều hệ thống.
Báo cáo thiếu tính tức thời.
Sai sót nhỏ, nhưng hệ lụy lớn.

Vấn đề không nằm ở con người – mà là giới hạn của hệ thống. Và giới hạn ấy cần được vượt qua.

🛠️ VAS chọn cách làm khác: Dám "đập đi để xây lại"

Thay vì tiếp tục vá víu từng mảnh rời, VAS đưa ra quyết định táo bạo: tái thiết toàn diện hạ tầng vận hành. Không chỉ tìm một phần mềm, mà là một nền tảng linh hoạt, đủ mạnh – và một đối tác đủ sâu sắc để hiểu đặc thù của giáo dục.

VAS đã chọn Teibto – đối tác triển khai Oracle NetSuite hàng đầu tại châu Á, với hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai ERP cho nhiều ngành – trong đó có giáo dục.

🔍 Teibto không bắt đầu bằng giải pháp. Teibto bắt đầu bằng… lắng nghe.

Thay vì vội vàng đưa ra câu trả lời cho bài toán khó, Teibto chọn cách ngồi xuống cùng VAS như những người đồng hành thực thụ. Họ dành thời gian để lắng nghe, tìm hiểu và cùng nhà trường nhìn lại toàn bộ hành trình vận hành – từ khi học sinh nộp hồ sơ cho đến ngày tốt nghiệp.

Từng điểm nghẽn dần hiện ra:

• Thông tin học sinh rời rạc, cập nhật thủ công, dễ xảy ra sai sót.
• Quản lý học phí phức tạp, với nhiều chính sách học bổng, ưu đãi, truy thu nhưng thiếu sự nhất quán.
• Quy trình mua sắm và quản lý tài sản thiếu kết nối, gây khó khăn trong việc kiểm soát.
• Báo cáo tài chính mất thời gian, thiếu dữ liệu theo thời gian thực để hỗ trợ ra quyết định kịp thời.

Teibto không chỉ hỗ trợ giải quyết bài toán hiện tại, mà còn cùng VAS xây dựng một nền tảng vững chắc để phát triển lâu dài.

💡 Và rồi, giải pháp đến – không phải từ phần mềm, mà từ sự kết nối

Teibto cùng Oracle NetSuite mang đến cho VAS một hệ sinh thái ERP hoàn chỉnh, linh hoạt, và đặc biệt là… được thiết kế cho giáo dục.

✔ Quản lý vòng đời học sinh: Ghi danh, sách vở, đồng phục, suất ăn, xe đưa đón – tất cả tự động hóa, đồng bộ và minh bạch

✔ Quản lý học phí thông minh: Tích hợp học bổng, ưu đãi, thu phí online qua QR Code, đối soát tự động với ngân hàng

✔ Tài chính – Kế toán hiện đại: Hóa đơn điện tử, thanh toán ngân hàng, báo cáo theo chuẩn nội địa & quốc tế, phân tích chi tiết từng campus

✔ Báo cáo thời gian thực: Ban lãnh đạo nắm rõ số liệu chỉ sau vài cú nhấp chuột – không còn chờ đợi file tổng hợp

✔ Kế toán đa sổ (Multi-book): Đáp ứng đồng thời chuẩn kế toán Việt Nam và yêu cầu từ tập đoàn quốc tế

💬 Từ người trong cuộc:

Anh Dũng Đặng – Giám đốc Tài Chính từ VAS chia sẻ:

“Chọn Teibto làm đối tác triển khai NetSuite là một trong những quyết định sáng suốt nhất trong sự nghiệp của tôi. Đội ngũ Teibto được dẫn dắt bởi một người lãnh đạo dày dạn kinh nghiệm, luôn đồng hành sát sao cùng khách hàng, và quy tụ những thành viên chuyên môn vững, chuyên nghiệp, hợp tác và đầy nhiệt huyết. Đặc biệt, làm việc với Teibto rất vui – hiếm có đơn vị nào vừa giữ được sự chuyên nghiệp, vừa gần gũi, thân thiện và luôn mang đến nguồn năng lượng tích cực, kể cả trong những giai đoạn căng thẳng của dự án.

Việc triển khai NetSuite tại VAS là bước ngoặt quan trọng trong cách chúng tôi vận hành và quản lý tài chính – giúp nâng cao khả năng kiểm soát, tăng hiệu quả và minh bạch trong mọi quy trình, từ đó nâng tầm chất lượng dịch vụ mà nhà trường mang đến cho học sinh và phụ huynh. Thành công này có được là nhờ sự thấu hiểu sâu sắc về bài toán kinh doanh của chúng tôi, kết hợp với năng lực kỹ thuật vững vàng của đội ngũ Teibto.

Thực tế, chúng tôi cũng đang lên kế hoạch tiếp tục đồng hành cùng Teibto trong các dự án nâng cấp và cải tiến sắp tới.”

🌱 Hôm nay, VAS không chỉ là một ngôi trường.

Đó là một tổ chức giáo dục hiện đại, vận hành bằng công nghệ, ra quyết định dựa trên dữ liệu, và đặt con người làm trọng tâm.

Câu chuyện chuyển đổi số của VAS không phải là một dự án – mà là một hành trình. Và Teibto tự hào là người bạn đồng hành trên hành trình ấy.

Thực tế, chúng tôi cũng đang lên kế hoạch tiếp tục đồng hành cùng Teibto trong các dự án nâng cấp và cải tiến sắp tới.”

Về Teibto

Teibto là đối tác chiến lược hàng đầu của Oracle NetSuite tại Châu Á, chuyên cung cấp các giải pháp ERP toàn diện, giúp doanh nghiệp lớn và vừa nâng cao năng lực vận hành, quản lý tài chính và dự án một cách thông minh và hiệu quả. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu đặc thù từng ngành nghề, Teibto cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt Nam trên hành trình số hóa, tạo nền tảng phát triển bền vững trong kỷ nguyên 4.0.

Liên hệ Teibto – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong kỷ nguyên số

📞 Hotline: +84 385 904 989
📧 Email: info@teibto.com
🌐 Website: www.teibto.vn
🏢 Địa chỉ: 126 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Xuân Hoà, TP.HCM.